top of page

ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ В БЕЛАРУСИ

по состоянию на 14.01.2024

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальная отметка, которая проставляется на официальных документах, выданных на территории Беларуси в бумажном виде, и подтверждает должность лица, подписавшего такой документ, подлинность его подписи, а также подлинность печати или штампа на этом документе.

Для чего нужен апостиль?

Апостиль необходим для признания за границей юридической силы документа, выданного в Беларуси


Все ли страны признают апостиль?

Нет.

Апостиль как способ легализации документов, выданных иностранным государством, признают только те страны, которые являются участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция) от 05.10.1961.

Кроме Беларуси, участниками Гаагской конвенции являются ещё 125 стран:

Австралия

Австрия

Азербайджан

Албания

Андорра

Антигуа и Барбуда

Аргентина

Армения

Багамские острова

Барбадос

Бахрейн

Белиз

Бельгия

Болгария

Боливия

Босния и Герцеговина

Ботсвана

Бразилия

Бруней-Даруссалам

Бурунди

Вануату

Великобритания

Венгрия

Венесуэла

Гайана

Гватемала

Германия

Гондурас

Гренада

Греция

Грузия

Дания

Доминика

Доминиканская Республика

Израиль

Индия

Индонезия

Ирландия

Исландия

Испания

Италия

Кабо-Верде

Казахстан

Канада

Кипр

Китай

Колумбия

Косово

Коста-Рика

Кыргызстан

Латвия

Лесото

Либерия

Литва

Лихтенштейн

Люксембург

Маврикий

Малави

Мальта

Марокко

Маршалловы острова

Мексика

Молдова

Монако

Монголия

Намибия

Нидерланды

Никарагуа

Ниуэ

Новая Зеландия

Норвегия

Оман

Острова Кука

Пакистан

Палау

Панама

Парагвай

Перу

Польша

Португалия

Россия

Руанда

Румыния

Сальвадор

Самоа

Сан-Марино

Сан-Томе и Принсипи

Саудовская Аравия

Северная Македония

Сейшельские острова

Сенегал

Сент-Винсент и Гренадины

Сент-Китс и Невис

Сент-Люсия

Сербия

Сингапур

Словакия

Словения

Суринам

США

Таджикистан

Тонга

Тринидад и Тобаго

Тунис

Турция

Узбекистан

Украина

Уругвай

Фиджи

Филиппины

Финляндия

Франция

Хорватия

Черногория

Чехия

Чили

Швейцария

Швеция

Эквадор

Эсватини

Эстония

Южная Африка

Южная Корея

Ямайка

Япония

Если беларусский документ нужно предоставить в несколько стран, нужно ли каждый раз ставить апостиль?

Нет.

Документы, апостилированные один раз, признаются одновременно всеми странами, которые являются участниками Гаагской конвенции.

Есть ли страны, которые не требуют апостилирования беларусских документов?

Да.

С некоторыми странами у Беларуси заключены международные договоры (многосторонние или двусторонние), согласно которым официальные документы, выданные в Беларуси, признаются в другой стране без какого-либо дополнительного удостоверения. 

 

Например, к таким международным соглашениям относится Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Кишинёвская конвенция) от 07.10.2002.

 

Кроме Беларуси, Кишинёвская конвенция вступила в силу ещё для 7 стран:

Азербайджан

Армения

Казахстан

Кыргызстан

Россия

Таджикистан

Узбекистан

Существует также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минская конвенция) от 07.10.2002.

 

Минская конвенция применяется в отношении ещё 4 стран:

Грузия

Молдова

Туркменистан

Украина (до 19.05.2024)

 

Наличие у Беларуси договора о правовой помощи не всегда гарантирует принятие соответствующим иностранным государством беларусских документов без какого-либо дополнительного удостоверения.

Иногда государства исходят из того, что определённое соглашение применяется только в ограниченных случаях (например, при представлении документов исключительно в судебные органы). Если цель предоставления документа не подпадает под перечень таких случаев, иностранное государство может потребовать легализовать беларусский документ (например, в суде документ могут принять без дополнительного удостоверения, а для других целей могут потребовать этот же документ апостилировать).

Таким образом, в каждом конкретном случае необходимо предварительно уточнять практику  применения международного соглашения Беларуси в соответствующем иностранном государстве.


Какие документы можно апостилировать?

Апостиль можно проставить только на официальных документах, составленных на территории Беларуси, в том числе на:

  1. свидетельствах и справках, выдаваемых органами ЗАГСа и архивами органов ЗАГСа (например, на свидетельстве о рождении или о смерти, на справке об отсутствии записи акта о заключении брака, на справке об отсутствии препятствий ко вступлению в брак и т.п.);

  2. судебных документах (в том числе от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя);

  3. выписках из единого государственного банка данных о правонарушениях, выдаваемых органами внутренних дел (справках о наличии или отсутствии судимости);

  4. документах об образовании;

  5. нотариальных актах и документах (в том числе на нотариально удостоверенном переводе документов либо на нотариально удостоверенных копиях документов);

  6. справках о состоянии здоровья и выписках из медицинских документов, выдаваемых учреждениями здравоохранения;

  7. выписках из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), выдаваемых Министерством юстиции;

  8. иных административных или официальных документах, исходящих от государственных органов, учреждений Беларуси и их должностных лиц;

  9. официальных отметках на документах (например, о регистрации документа, об удостоверении времени предъявления документа, о свидетельствовании подлинности подписи на документе и т.п.).

Какие документы нельзя апостилировать?

Апостиль невозможно проставить на:

  1. оригиналах документов, не являющихся официальными, т.е. не исходящих от государственных органов, учреждений Беларуси и их должностных лиц (в том числе на личной переписке);

  2. оригиналах документов, составленных не на территории Беларуси (в том числе на иностранных документах и документах, исходящих от дипломатических или консульских учреждений Беларуси за границей и их должностных лиц);

  3. оригиналах административных документов, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (например, на коммерческих договорах, счетах, платёжных документах, таможенных декларациях и т.п.);

  4. оригиналах документов, удостоверяющих личность, и проездных документов (в том числе на паспорте, идентификационной карте, биометрическом паспорте, водительском удостоверении, военном билете, удостоверении призывника);

  5. оригиналах технических паспортов, свидетельств о регистрации;

  6. оригиналах удостоверений, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени);

  7. оригиналах документов, которые предназначены для использования в Республике Беларусь;

  8. оригиналах документов, модифицированных в любом виде, включая ламинирование;

  9. ксерокопиях документов, а также на незаверенных выписках из регистров.

При необходимости можно проставить апостиль на нотариально удостоверенных в Беларуси копиях указанных документов.

 

Какие требования предъявляются к документам для проставления на них апостиля?

Если с просьбой о проставлении апостиля обращается гражданин, то требования к документам напрямую в законодательстве не закреплены. На практике используются те же требования, которые предусмотрены Регламентом осуществления аналогичной административной процедуры по обращениям юридических лиц (утверждён постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь от 06.05.2022 № 7/87/112).

 

В частности:

  1. документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы, количество прошитых листов должно быть заверено подписью должностного лица и оттиском печати государственного органа или организации, выдавших документ;

  2. документ должен быть написан ясным и чётким языком;

  3. подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте документа не допускаются;

  4. подпись должностного лица на документе должна быть чёткой, оттиск официальной печати должен быть хорошо читаемым;

  5. подпись, фамилия и инициалы, а также наименование должности официального лица, подписавшего документ, оттиск официальной печати, которой скреплен документ, должны совпадать с имеющимся соответственно в Министерстве иностранных дел, Министерстве образования, Департаменте по архивам и делопроизводству, управлениях юстиции облисполкомов / Мингорисполкома образцами.

 

При несоответствии документа указанным требованиям в проставлении на нём апостиля может быть отказано.

 

Куда обращаться за проставлением апостиля?

Если документы необходимо апостилировать гражданину Беларуси (вне зависимости от места его нахождения) или иностранному гражданину (лицу без гражданства), находящемуся в Беларуси, то конкретный орган зависит от документа, на котором нужно проставить апостиль.

 

Документы, исходящие из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов апостилируют главные управления юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов:

1) Главное управление юстиции Минского горисполкома

адрес: г. Минск, ул. Ленинградская, 10, каб. 5

телефон: +375 (17) 218 02 34;

2) Главное управление юстиции Минского облисполкома

адрес: г. Минск, ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж, каб. 106

телефоны: +375 (17) 208 49 73, +375 (17) 208 58 01;

3) Главное управление юстиции Брестского облисполкома

адрес: г. Брест, ул. Ленина, 11

телефон: +375 (162) 21 25 29;

4) Главное управление юстиции Витебского облисполкома

адрес: г. Витебск, ул. Правды, 18

телефоны: +375 (212) 60 33 90, +375 (212) 66 50 32;

5) Главное управление юстиции Гомельского облисполкома

адрес: г. Гомель, ул. Фрунзе, 6, каб. 3-1

телефоны: +375 (232) 51 02 73, +375 (232) 51 02 75;

6) Главное управление юстиции Гродненского облисполкома

адрес: г. Гродно, ул. Ожешко, 3

телефон: +375 (162) 72 03 40;

7) Главное управление юстиции Могилёвского облисполкома

адрес: г. Могилёв, ул. Первомайская, 71 (Дом Советов), каб. 539, 543

телефоны: +375 (222) 27 35 08, +375 (222) 23 02 64.

 

Документы, исходящие из учреждений образования апостилирует Департамент контроля качества образования Министерства образования:

адрес: г. Минск, ул. Козлова, 28, каб. 201

телефоны: +375 (17) 320 31 51,  +375 (17) 392 48 52, +375 (17) 331 48 41, +375 (17) 250 85 45 (приёмная)

электронная почта: dkko@minedu.unibel.by.

 

Документы, исходящие из государственных архивов апостилирует Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции:

адрес: г. Минск, ул. Коллекторная, 10

телефон: +375 (17) 200 87 60.

 

Все иные виды документов апостилирует Главное консульское управление Министерства иностранных дел:

адрес: г. Минск, ул. К. Маркса, 37а.

 

Если документы необходимо апостилировать иностранному гражданину или лицу без гражданства, находящемуся за пределами Беларуси, то он может обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Беларуси в государстве пребывания. Если в этом государстве находится одновременно несколько загранучреждений, документы подаются в любое из них.

Если в государстве пребывания отсутствуют загранучреждения Беларуси, документы могут быть поданы в загранучреждение Беларуси в любом ближайшем государстве.

 

Можно ли для проставления апостиля направить документы почтой?

Нет.

Для проставления апостиля необходимо лично предъявить оригинал документа и документа, подтверждающего уплату государственной пошлины или консульского сбора.

 

Может ли за проставлением апостиля обратиться представитель?

Да.

Если документы необходимо апостилировать гражданину Беларуси, то представитель должен обладать доверенностью, выданной на территории Беларуси.

 

Если документы необходимо апостилировать иностранному гражданину или лицу без гражданства, то представитель может действовать без доверенности.

 

Сколько стоит проставить апостиль?

Если документы необходимо апостилировать гражданину Беларуси (вне зависимости от места его нахождения) или иностранному гражданину (лицу без гражданства), находящемуся в Беларуси, то государственная пошлина (консульский сбор) составляет 5 базовых величин (200 беларусских рублей).

 

Если документы необходимо апостилировать иностранному гражданину или лицу без гражданства, находящемуся за пределами Беларуси, то консульский сбор составляет 50 евро.

 

Сколько времени занимает процедура проставления апостиля?

Если документы необходимо апостилировать гражданину Беларуси (вне зависимости от места его нахождения) или иностранному гражданину (лицу без гражданства), находящемуся в Беларуси, то срок осуществления процедуры по проставлению апостиля составляет 1 календарный день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 календарных дней.

 

Если документы необходимо апостилировать иностранному гражданину или лицу без гражданства, находящемуся за пределами Беларуси, то срок осуществления процедуры по проставлению апостиля составляет 5 календарных дней со дня получения необходимых документов из Беларуси.

 

Как выглядит апостиль?

Апостиль оформляется в виде квадрата размером не менее 9 x 9 см и может выглядеть как:

1) штамп, проставляемый на самом документе;

2) отдельный лист, скрепляемый с документом.

 

Апостиль должен соответствовать следующему образцу:

Апостиль может быть составлен только на одном из государственных языков Беларуси. Имеющиеся в нём пункты могут быть также изложены на втором языке.

При этом Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

 

Заполнение  апостиля  производится  в  соответствии с требованиями Гаагской  конвенции. При этом в пункте 6 указывается дата проставления апостиля (цифрами), а в пункте 7 – фамилия, собственное имя, отчество (если имеется), должность лица, подписавшего апостиль, наименование удостоверяющего органа.

 

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.

 

В течение какого срока апостиль будет действительным?

Апостиль не ограничен каким-либо сроком – он будет действительным в течение всего срока действия документа, на котором он проставляется.

Что делать, если страна, на территории которой планируется использовать документ, не признаёт апостиль?

Если государство, на территории которого планируется использовать беларусский документ, не является участником Гаагской конвенции, то для придания документу юридической силы придётся обратиться к процедуре консульской легализации.

 

Консульская легализация – это сложная многоступенчатая процедура, которая совершается в несколько этапов:

  1. сначала подпись должностного лица, выдавшего документ, заверяется консульским учреждением Беларуси;

  2. затем документ дополнительно удостоверяется консульским учреждением того государства, на территории которого он будет использоваться.

 

В отличие от апостиля, который действует во всех странах – участниках Гаагской конвенции, документ с консульской легализацией действителен только в той стране, для использования в которой он был легализован.

Таким образом, если беларусский документ нужно предоставить в несколько стран, не признающих апостиль, консульскую легализацию этого документа нужно проводить в каждой такой стране.

 

Если документ апостилирован, можно ли его не переводить на язык страны, на территории которой его планируется использовать?

Нет.

Апостиль придаёт беларусскому документу юридическую силу на территории других стран-участников Гаагской конвенциии – однако он не подменяет собой перевод этого документа на государственный язык соответствующей страны.

 

Если апостиль был составлен на беларусском и (или) русском языке, то переводу подлежит не только сам документ, но и текст апостиля.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь за квалифицированной
юридической помощью к юристам LegalHub

bottom of page