Если беларусский документ нужно предоставить в несколько стран, нужно ли каждый раз ставить апостиль?

Нет.

Документы, апостилированные один раз, признаются одновременно всеми странами, которые являются участниками Гаагской конвенции.

​

Есть ли страны, которые не требуют апостилирования беларусских документов?

Да.

С некоторыми странами у Беларуси заключены международные договоры (многосторонние или двусторонние), согласно которым официальные документы, выданные в Беларуси, признаются в другой стране без какого-либо дополнительного удостоверения. 

 

Например, к таким международным соглашениям относится Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Кишинёвская конвенция) от 07.10.2002.

 

Кроме Беларуси, Кишинёвская конвенция вступила в силу ещё для 7 стран:

Азербайджан

Армения

Казахстан

Кыргызстан

Россия

Таджикистан

Узбекистан

​

Существует также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минская конвенция) от 07.10.2002.

 

Минская конвенция применяется в отношении ещё 4 стран:

Грузия

Молдова

Туркменистан

Украина (до 19.05.2024)

 

Наличие у Беларуси договора о правовой помощи не всегда гарантирует принятие соответствующим иностранным государством беларусских документов без какого-либо дополнительного удостоверения.

Иногда государства исходят из того, что определённое соглашение применяется только в ограниченных случаях (например, при представлении документов исключительно в судебные органы). Если цель предоставления документа не подпадает под перечень таких случаев, иностранное государство может потребовать легализовать беларусский документ (например, в суде документ могут принять без дополнительного удостоверения, а для других целей могут потребовать этот же документ апостилировать).

Таким образом, в каждом конкретном случае необходимо предварительно уточнять практику  применения международного соглашения Беларуси в соответствующем иностранном государстве.

Какие документы можно апостилировать?

Апостиль можно проставить только на официальных документах, составленных на территории Беларуси, в том числе на:

1. свидетельствах и справках, выдаваемых органами ЗАГСа и архивами органов ЗАГСа (например, на свидетельстве о рождении или о смерти, на справке об отсутствии записи акта о заключении брака, на справке об отсутствии препятствий ко вступлению в брак и т.п.);

2. судебных документах (в том числе от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя);

3. выписках из единого государственного банка данных о правонарушениях, выдаваемых органами внутренних дел (справках о наличии или отсутствии судимости);

4. документах об образовании;

5. нотариальных актах и документах (в том числе на нотариально удостоверенном переводе документов либо на нотариально удостоверенных копиях документов);

6. справках о состоянии здоровья и выписках из медицинских документов, выдаваемых учреждениями здравоохранения;

7. выписках из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), выдаваемых Министерством юстиции;

8. иных административных или официальных документах, исходящих от государственных органов, учреждений Беларуси и их должностных лиц;

9. официальных отметках на документах (например, о регистрации документа, об удостоверении времени предъявления документа, о свидетельствовании подлинности подписи на документе и т.п.).

​

Какие документы нельзя апостилировать?

Апостиль невозможно проставить на:

1. оригиналах документов, не являющихся официальными, т.е. не исходящих от государственных органов, учреждений Беларуси и их должностных лиц (в том числе на личной переписке);

2. оригиналах документов, составленных не на территории Беларуси (в том числе на иностранных документах и документах, исходящих от дипломатических или консульских учреждений Беларуси за границей и их должностных лиц);

3. оригиналах административных документов, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (например, на коммерческих договорах, счетах, платёжных документах, таможенных декларациях и т.п.);

4. оригиналах документов, удостоверяющих личность, и проездных документов (в том числе на паспорте, идентификационной карте, биометрическом паспорте, водительском удостоверении, военном билете, удостоверении призывника);

5. оригиналах технических паспортов, свидетельств о регистрации;

6. оригиналах удостоверений, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени);

7. оригиналах документов, которые предназначены для использования в Республике Беларусь;

8. оригиналах документов, модифицированных в любом виде, включая ламинирование;

9. ксерокопиях документов, а также на незаверенных выписках из регистров.

​

При необходимости можно проставить апостиль на нотариально удостоверенных в Беларуси копиях указанных документов.

 

Какие требования предъявляются к документам для проставления на них апостиля?

Если с просьбой о проставлении апостиля обращается гражданин, то требования к документам напрямую в законодательстве не закреплены. На практике используются те же требования, которые предусмотрены Регламентом осуществления аналогичной административной процедуры по обращениям юридических лиц (утверждён постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь от 06.05.2022 № 7/87/112).

 

В частности:

1. документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы, количество прошитых листов должно быть заверено подписью должностного лица и оттиском печати государственного органа или организации, выдавших документ;

2. документ должен быть написан ясным и чётким языком;

3. подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте документа не допускаются;

4. подпись должностного лица на документе должна быть чёткой, оттиск официальной печати должен быть хорошо читаемым;

5. подпись, фамилия и инициалы, а также наименование должности официального лица, подписавшего документ, оттиск официальной печати, которой скреплен документ, должны совпадать с имеющимся соответственно в Министерстве иностранных дел, Министерстве образования, Департаменте по архивам и делопроизводству, управлениях юстиции облисполкомов / Мингорисполкома образцами.

 

При несоответствии документа указанным требованиям в проставлении на нём апостиля может быть отказано.

 

Куда обращаться за проставлением апостиля?

Если документы необходимо апостилировать гражданину Беларуси (вне зависимости от места его нахождения) или иностранному гражданину (лицу без гражданства), находящемуся в Беларуси, то конкретный орган зависит от документа, на котором нужно проставить апостиль.

 

Документы, исходящие из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов апостилируют главные управления юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов:

1) Главное управление юстиции Минского горисполкома

адрес: г. Минск, ул. Ленинградская, 10, каб. 5

телефон: +375 (17) 218 02 34;

2) Главное управление юстиции Минского облисполкома

адрес: г. Минск, ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж, каб. 106

телефоны: +375 (17) 208 49 73, +375 (17) 208 58 01;

3) Главное управление юстиции Брестского облисполкома

адрес: г. Брест, ул. Ленина, 11

телефон: +375 (162) 21 25 29;

4) Главное управление юстиции Витебского облисполкома

адрес: г. Витебск, ул. Правды, 18

телефоны: +375 (212) 60 33 90, +375 (212) 66 50 32;

5) Главное управление юстиции Гомельского облисполкома

адрес: г. Гомель, ул. Фрунзе, 6, каб. 3-1

телефоны: +375 (232) 51 02 73, +375 (232) 51 02 75;

6) Главное управление юстиции Гродненского облисполкома

адрес: г. Гродно, ул. Ожешко, 3

телефон: +375 (162) 72 03 40;

7) Главное управление юстиции Могилёвского облисполкома

адрес: г. Могилёв, ул. Первомайская, 71 (Дом Советов), каб. 539, 543

телефоны: +375 (222) 27 35 08, +375 (222) 23 02 64.

 

Документы, исходящие из учреждений образования апостилирует Департамент контроля качества образования Министерства образования:

адрес: г. Минск, ул. Козлова, 28, каб. 201

телефоны: +375 (17) 320 31 51,  +375 (17) 392 48 52, +375 (17) 331 48 41, +375 (17) 250 85 45 (приёмная)

электронная почта: dkko@minedu.unibel.by.

 

Документы, исходящие из государственных архивов апостилирует Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции:

адрес: г. Минск, ул. Коллекторная, 10

телефон: +375 (17) 200 87 60.

 

Все иные виды документов апостилирует Главное консульское управление Министерства иностранных дел:

адрес: г. Минск, ул. К. Маркса, 37а.

 

Если документы необходимо апостилировать иностранному гражданину или лицу без гражданства, находящемуся за пределами Беларуси, то он может обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Беларуси в государстве пребывания. Если в этом государстве находится одновременно несколько загранучреждений, документы подаются в любое из них.

Если в государстве пребывания отсутствуют загранучреждения Беларуси, документы могут быть поданы в загранучреждение Беларуси в любом ближайшем государстве.

 

Можно ли для проставления апостиля направить документы почтой?

Нет.

Для проставления апостиля необходимо лично предъявить оригинал документа и документа, подтверждающего уплату государственной пошлины или консульского сбора.

 

Может ли за проставлением апостиля обратиться представитель?

Да.

Если документы необходимо апостилировать гражданину Беларуси, то представитель должен обладать доверенностью, выданной на территории Беларуси.

 

Если документы необходимо апостилировать иностранному гражданину или лицу без гражданства, то представитель может действовать без доверенности.

 

Сколько стоит проставить апостиль?

Если документы необходимо апостилировать гражданину Беларуси (вне зависимости от места его нахождения) или иностранному гражданину (лицу без гражданства), находящемуся в Беларуси, то государственная пошлина (консульский сбор) составляет 5 базовых величин (200 беларусских рублей).

 

Если документы необходимо апостилировать иностранному гражданину или лицу без гражданства, находящемуся за пределами Беларуси, то консульский сбор составляет 50 евро.

 

Сколько времени занимает процедура проставления апостиля?

Если документы необходимо апостилировать гражданину Беларуси (вне зависимости от места его нахождения) или иностранному гражданину (лицу без гражданства), находящемуся в Беларуси, то срок осуществления процедуры по проставлению апостиля составляет 1 календарный день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 календарных дней.

 

Если документы необходимо апостилировать иностранному гражданину или лицу без гражданства, находящемуся за пределами Беларуси, то срок осуществления процедуры по проставлению апостиля составляет 5 календарных дней со дня получения необходимых документов из Беларуси.

 

Как выглядит апостиль?

Апостиль оформляется в виде квадрата размером не менее 9 x 9 см и может выглядеть как:

1) штамп, проставляемый на самом документе;

2) отдельный лист, скрепляемый с документом.

 

Апостиль должен соответствовать следующему образцу:

​