Каждый гражданин Республики Беларусь, выезжающий за пределы Республики Беларусь, а также постоянно проживающий за пределами Республики Беларусь, обязан иметь документ для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь независимо от возраста.
В силу п. 1.2. Указа Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 No 294 «О документировании населения Республики Беларусь» документами для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь являются:
1. паспорт гражданина Республики Беларусь;
2. дипломатический паспорт гражданина Республики Беларусь;
3. служебный паспорт гражданина Республики Беларусь;
4. свидетельство на возвращение в Республику Беларусь;
5. национальное удостоверение личности моряка Республики Беларусь;
6. проездной документ Республики Беларусь;
7. биометрический паспорт гражданина Республики Беларусь;
8. биометрический дипломатический паспорт гражданина Республики Беларусь;
9. биометрический служебный паспорт гражданина Республики Беларусь;
10. биометрический проездной документ Республики Беларусь;
11. проездной документ.
Гражданин Республики Беларусь не может иметь одновременно действительный паспорт гражданина Республики Беларусь и действительные идентификационную карту гражданина Республики Беларусь и (или) биометрический паспорт гражданина Республики Беларусь.
Согласно Положения о документах, удостоверяющих личность, документ, удостоверяющий личность, является недействительным в случае:
• отсутствия в нем данных, указанных в пунктах 21, 32, 42 Положения (цветное изображение владельца, соответствующее его возрасту, фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, место рождения, пол, идентификационный номер, серию и номер, тип документа, код государства, дату выдачи, наименование государственного органа, выдавшего паспорт, срок действия, машиносчитываемую зону, подпись владельца (за исключением случаев выдачи паспорта гражданину, не достигшему 14-летнего возраста), либо его подделки;
• истечения срока его действия;
• невозможности идентификации данных, указанных в пунктах 21, 32, 42 Положения, либо средств защиты бланка документа (непригодность для использования);
• подачи владельцем этого документа заявления о его утрате (хищении) со дня подачи заявления об утрате (хищении) данного документа;
• изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества его владельца - по истечении одного месяца со дня изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества владельца документа, удостоверяющего личность (для граждан, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, - по истечении 6 месяцев со дня изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества владельца документа, удостоверяющего личность);
• принятия органом внутренних дел, Министерством иностранных дел, дипломатическим представительством или консульским учреждением решения о признании его недействительным в случаях, предусмотренных в сообщения владельцем такого документа ложных сведений или представления подложных, поддельных либо недействительных документов при принятии решения о выдаче документа, удостоверяющего личность;
• смерти владельца этого документа;
• объявления владельца этого документа умершим.
Согласно п. 9 Положения о документах, удостоверяющих личность, владелец документа, удостоверяющего личность, утрачивает право на использование:
1. паспорта - в случае прекращения гражданства Республики Беларусь, отмены решения о приобретении гражданства Республики Беларусь, подтверждения отсутствия у лица гражданства Республики Беларусь по результатам определения принадлежности к гражданству Республики Беларусь со дня принятия соответствующего решения либо вступления в силу соответствующего указа Президента Республики Беларусь по вопросам гражданства Республики Беларусь;
2. вида на жительство - в случае приобретения гражданства Беларуси или аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь;
3. удостоверения беженца - в случае утраты или аннулирования статуса беженца.
Согласно п. 12 Положения о документах, удостоверяющих личность, владелец документа, документ, удостоверяющий личность, подлежит изъятию в случае:
• его недействительности;
• утраты владельцем этого документа права на его использование;
• неправомерного нахождения данного документа у лица, не являющегося его владельцем;
• получения нового документа, удостоверяющего личность, при его обмене.
Согласно п. 23 Положения о документах, удостоверяющих личность, обмен паспорта производится в случае:
1. изменения данных;
2. необходимости внесения исправлений в данные;
3. истечения срока его действия;
4. непригодности для использования;
5. внесения отметок, не предусмотренных Положением;
6. израсходования листов, предназначенных для виз и отметок;
7. переезда гражданина, ранее постоянно проживавшего за пределами Беларуси и получившего паспорт для постоянного проживания за пределами Беларуси, на постоянное жительство в Беларуси;
8. отказа гражданина, получившего паспорт для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь, от выезда на постоянное проживание за пределы Беларуси.
Паспорт вручается:
• гражданину, проживающему в Беларуси, - подразделением по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту жительства гражданина;
• гражданину, отбывающему наказание в виде ограничения свободы с отбыванием наказания в исправительных учреждениях открытого типа или лишения свободы, - учреждением уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел;
• гражданину, постоянно проживающему за пределами Беларуси, обратившемуся за выдачей или обменом паспорта на территории Беларуси, - Министерством иностранных дел;
• гражданину, постоянно проживающему за пределами Беларуси, обратившемуся за выдачей или обменом паспорта за пределами Беларуси, - дипломатическим представительством или консульским учреждением либо дипломатическим представительством или консульским учреждением иностранного государства, с которым у Беларуси имеется соответствующий международный договор;
• гражданину, проживающему в Беларуси, временно выехавшему из Беларуси и состоящему на консульском учете граждан Республики Беларусь, временно пребывающих за пределами Беларуси, обратившемуся по вопросу обмена паспорта в дипломатическое представительство или консульское учреждение, - дипломатическим представительством или консульским учреждением в государстве пребывания, а при их отсутствии - дипломатическим представительством или консульским учреждением в ином ближайшем иностранном государстве.
Паспорт, подлежащий обмену подлежит изъятию при получении нового паспорта либо идентификационной карты гражданина, за исключением случая.
Дипломатическое представительство или консульское учреждение имеет право продлевать срок действия паспорта гражданам, выехавшим из Беларуси для временного пребывания и имеющим документы, подтверждающие необходимость длительного пребывания за пределами Беларуси, однократно на срок не более 2 лет.
Решение о продлении срока действия паспорта принимается дипломатическим представительством или консульским учреждением после согласования с управлением внутренних дел областного исполнительного комитета или главным управлением внутренних дел Минского городского исполнительного комитета.