Молодыми специалистами (молодыми рабочими / служащими) являются выпускники, работающие по распределению (перераспределению) или направлению в течение срока обязательной работы.
У многих молодых специалистов место работы по распределению является первым рабочим местом – что создаёт дополнительный стресс. Для того чтобы трудоустройство по распределению прошло спокойнее, специалисты LegalHub подготовили подробный чек-лист, который сможет помочь молодому специалисту не упустить ни одной важной детали.
1. Собрать документы для приёма на работу:
-
документ, удостоверяющий личность:
-
паспорт или идентификационная карта (для граждан Беларуси);
-
разрешение на временное проживание или вид на жительство (для иностранных граждан);
-
-
документы об образовании:
-
свидетельство об общем базовом образовании;
-
аттестат об общем среднем образовании (если есть);
-
диплом о профессионально-техническом образовании (если есть или если отработка осуществляется после окончания училища);
-
диплом о среднем специальном образовании (если есть или если отработка осуществляется после окончания колледжа);
-
диплом бакалавра (если есть или если отработка осуществляется после окончания I ступени высшего образования в ВУЗе);
-
диплом магистра (если есть или если отработка осуществляется после окончания II ступени высшего образования в ВУЗе);
-
диплом исследователя (если есть или если отработка осуществляется после окончания аспирантуры);
-
диплом о переподготовке на уровне высшего образования (если есть);
-
диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования (если есть);
-
свидетельство о повышении квалификации (если есть);
-
-
документы об обучении (если есть):
-
свидетельство о специальном образовании;
-
свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов;
-
удостоверение о специальной подготовке;
-
свидетельство о подготовке, переподготовке, повышении квалификации рабочего (служащего);
-
свидетельство о подготовке, переподготовке, повышении квалификации водителей механических транспортных средств, самоходных машин;
-
свидетельство об окончании факультета довузовской подготовки, подготовительного отделения, подготовительных курсов;
-
свидетельство о дополнительном образовании детей и молодежи;
-
сертификаты об обучении;
-
-
свидетельство о направлении (перенаправлении) на работу, выданное ВУЗом / колледжем;
-
проверить, что свидетельство о направлении (перенаправлении) на работу надлежащим образом заполнено;
-
-
медицинская справка о состоянии здоровья (если такая справка требуется с учётом обязанностей, которые будет выполнять молодой специалист);
-
документы воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу):
-
удостоверение призывника (для призывников);
-
военный билет / военный билет офицера запаса (для военнообязанных, состоящих в запасе);
-
-
направление на работу в счёт брони (если есть);
-
индивидуальная программа реабилитации, абилитации инвалида (для инвалидов);
-
трудовая книжка (если ранее молодой специалист уже работал);
-
страховое свидетельство (если ранее молодой специалист уже работал).
2. Прибыть на работу в срок, указанный в направлении.
Если по какой-либо уважительной причине Вы не успеваете это сделать, то до даты прибытия, указанной в направлении, Вы должны письменно уведомить об этом Вашего нанимателя и ВУЗ / колледж, приложив подтверждающие документы и указав дату, в которую Вы сможете прибыть к месту работы.
3. Заключить трудовой договор (контракт).
Трудовой договор (контракт) с Вами должен быть заключён в письменной форме в день, следующий за датой вашего прибытия (если законом не предусмотрено прохождение медицинской комиссии или других аналогичных мероприятий – в этом случае трудовой договор (контракт) заключается после прохождения таких процедур).
4. Ознакомиться с документами и информацией о работе:
-
под подпись ознакомиться с приказом (распоряжением) о приёме на работу;
-
ознакомиться с порученной работой (должностными (трудовыми) обязанностями, условиями и оплатой труда;
-
ознакомиться с правами и обязанностями работника (как правило, указаны в трудовом договоре);
-
ознакомиться с коллективным договором (если есть);
-
ознакомиться с документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;
-
пройти вводный и первичный инструктаж по охране труда.
5. Если молодой специалист впервые поступил на работу – проверить, чтобы наниматель:
-
завёл трудовую книжку;
-
оформил и выдал страховое свидетельство.
6. Собрать документы, необходимые для получения денежной помощи и компенсаций:
-
справка о размере стипендии, выданная ВУЗом (если отработка осуществляется после получения высшего или среднего специального образования);
-
проездные документы (если отработка осуществляется в другом населённом пункте по отношению к постоянному месту жительства молодого специалиста до распределения);
-
документы об оплате провоза багажа железнодорожным, водным или автомобильным транспортом общего пользования (если отработка осуществляется в другом населённом пункте по отношению к постоянному месту жительства молодого специалиста до распределения).
7. Проверить, чтобы наниматель направил ВУЗу / колледжу подтверждение о прибытии молодого специалиста на работу.
Такое подтверждение должно быть направлено в течение 1 месяца со дня заключения с Вами трудового договора (контракта).
8. Проверить, чтобы наниматель выплатил обязательную денежную помощь и компенсации:
-
денежная помощь молодому специалисту:
-
в размере месячной стипендии в последнем семестре / полугодии обучения (если отработка осуществляется после получения высшего или среднего специального образования и молодой специалист получал стипендию);
-
в размере социальной стипендии на дату выпуска (если отработка осуществляется после получения высшего или среднего специального образования и молодой специалист не получал стипендию);
-
в размере тарифной ставки (тарифного оклада), оклада (если отработка осуществляется после получения профессионально-технического образования);
-
-
компенсации в связи с переездом в другую местность:
-
стоимость проезда к месту работы молодого специалиста и членов его семьи (если они переезжают вместе с ним) – по правилам, установленным для служебных командировок;
-
расходы по провозу багажа железнодорожным, водным или автомобильным транспортом общего пользования (до 500 кг на молодого специалиста и дополнительно до 150 кг на каждого члена семьи, если они переезжают вместе с ним);
-
оплата суточных в связи с переездом (за каждый день нахождения молодого специалиста в пути к месту работы) – по правилам, установленным для служебных командировок.
-
Денежная помощь должна быть выплачена в течение 1 месяца со дня заключения с Вами трудового договора (контракта); компенсации, как правило, выплачиваются вместе с первой заработной платой.
Кроме обязательных, могут быть предусмотрены и другие виды компенсаций, например:
-
единовременное пособие молодому специалисту – в размере месячной тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада по месту работы;
-
единовременное пособие членам семьи молодого специалиста (если они переезжают вместе с ним) – в размере 25% единовременного пособия молодого специалиста;
-
компенсация расходов по провозу большего количества багажа железнодорожным, водным или автомобильным транспортом общего пользования;
-
компенсация затрат на наём жилья (если молодой специалист переехал в другую местность).
Такие выплаты осуществляются по соглашению между работником и нанимателем либо могут быть установлены локальными актами нанимателя.