Трудоустройство — это важный этап для работника, так как именно в этот момент согласуются условия будущей трудовой деятельности. К сожалению, часто работники относятся к данному этапу невнимательно, что в дальнейшем может повлиять на качество взаимоотношений с нанимателем.
Юристы LegalHub решили подготовить чек-лист с наиболее важными пунктами, которые должен проверить работник на стадии трудоустройства.
Общие рекомендации
Избежать потенциальных проблем в будущем и заложить основу для успешной работы помогут 3 основных правила:
1. Внимательно читайте то, что подписываете.
Что бы вам ни предлагали подписать:
-
предварительно прочитайте;
-
оцените, всё ли вам понятно;
-
в случае неясностей — переспросите или попросите пояснить значение представленных документов.
Подписывайте документы только в том случае, если вам понятно их содержание.
2. Знайте свои права и обязанности.
Ознакомьтесь с проектом трудового договора (контракта), локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, должностной (рабочей) инструкцией и т.п.), Трудовым кодексом.
3. Поддерживайте контакт с нанимателем, работниками.
Это способствует решению возможных проблем. Не стесняйтесь обращаться за разъяснениями или с предложениями. Фиксируйте коммуникацию (например, предложения по улучшению мер обеспечения безопасности).
О важных деталях на каждом из этапов трудоустройства читайте далее.
Поиск работы
-
Для поиска работы можно использовать сервисы по поиску работы, личные социальные сети, собственные сайты нанимателей, а также прямые обращения к желаемому нанимателю.
Также можно воспользоваться информационным порталом государственной службы занятости — с 1 января 2025 года все свободные вакансии в Беларуси должны размещаться сначала на нём, а только потом — на других информационных ресурсах (включая любые сторонние сайты по поиску работы и собственные сайты нанимателей).
-
Изучите информацию о компании, её проектах и деятельности, отзывы работников (в т.ч. бывших) о ней. Проверьте сведения о юридическом лице в открытых источниках — например:
Подготовка резюме
-
При подготовке резюме акцентируйте внимание на опыте и навыках, соответствующих желаемой вакансии.
-
Обратите внимание на оформление вакансии: она должна содержать чёткое описание требований к кандидату и предлагаемых условий труда.
-
Обратите внимание на согласие на обработку персональных данных, которую запрашивают многие сервисы по поиску работы.
Собеседование
-
В момент собеседования уточните детали не только о должностных обязанностях и размере заработной платы, но и о других существенных условиях труда — в том числе:
-
о системе оплаты труда (повременная (тарифная ставка или оклад) или повременно-премиальная / сдельная или сдельно-премиальная);
-
о форме и сроках выплаты заработной платы;
-
о режиме рабочего времени;
-
о гарантиях;
-
о виде трудового договора (трудовой договор на неопределённый срок / срочный трудовой договор / контракт);
-
о допустимости полной или частичной дистанционной работы.
-
-
Согласуйте возможность записи собеседования для фиксации договорённостей (например, по отдельным условиям труда). Это поможет избежать разногласий при последующем документальном оформлении трудовых отношений.
Сбор документов для приёма на работу
При приёме на работу обязательно нужно предъявить нанимателю:
-
документ, удостоверяющий личность:
-
паспорт или идентификационную карту (для граждан Беларуси);
-
вид на жительство, удостоверение беженца (для иностранных граждан);
-
-
документы об образовании (в зависимости от уровня образования кандидата):
-
свидетельство об общем базовом образовании;
-
аттестат об общем среднем образовании;
-
диплом о профессионально-техническом образовании;
-
диплом о среднем специальном образовании;
-
диплом бакалавра;
-
диплом магистра;
-
диплом исследователя;
-
диплом о переподготовке на уровне высшего образования;
-
диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования;
-
свидетельство о повышении квалификации;
-
-
документы об обучении (при наличии):
-
свидетельство о специальном образовании;
-
свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов;
-
удостоверение о специальной подготовке;
-
свидетельство о подготовке, переподготовке, повышении квалификации рабочего (служащего);
-
свидетельство о подготовке, переподготовке, повышении квалификации водителей механических транспортных средств, самоходных машин;
-
свидетельство об окончании факультета довузовской подготовки, подготовительного отделения, подготовительных курсов;
-
свидетельство о дополнительном образовании детей и молодёжи;
-
справки и сертификаты об обучении;
-
-
трудовую книжку (если ранее кандидат уже работал);
-
страховое свидетельство (если ранее кандидат уже работал);
-
медицинскую справку о состоянии здоровья (если такая справка требуется с учётом обязанностей, которые будет выполнять кандидат);
-
документы воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу):
-
удостоверение призывника (для призывников);
-
военный билет / военный билет офицера запаса (для военнообязанных, состоящих в запасе);
-
-
направление на работу в счёт брони (при наличии);
-
индивидуальную программу реабилитации, абилитации (для кандидатов с инвалидностью);
-
декларацию о доходах и имуществе (при приёме на государственную гражданскую службу, военную службу по контракту, службу в СК, ГКСЭ, ОВД, органы и подразделения по чрезвычайным ситуациям и органы финансовых расследований КГК, а также при назначении на должность руководителя организации, в уставном фонде которой 50% и более долей (акций) находится в собственности государства).
Молодые специалисты также обязательно предъявляют свидетельство о направлении (перенаправлении) на работу, выданное учреждением образования.
Со специальным чек-листом для молодых специалистов можно ознакомиться здесь.
Наниматель не имеет права требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.
Обсуждение и согласование условий труда
-
До подписания трудового договора:
-
обсудите условия труда с потенциальным нанимателем;
-
зафиксируйте предварительные договорённости,
-
попросите отразить в проекте трудового договора / контракта согласованные условия;
-
попросите для ознакомления проект трудового договора / контракта.
-
-
Не спешите подписывать документы без надлежащего ознакомления.
В частности, обратите внимание на следующие условия труда:
-
трудовая функция;
-
вид трудового договора (трудовой договор на неопределённый срок / срочный трудовой договор / контракт);
-
дата начала трудовых отношений (и их окончания — если трудовой договор срочный);
-
наличие / отсутствие предварительного испытания,
-
режим работы (начало, окончание, перерыв) и отдыха (выходные дни);
-
размер заработной платы (в т.ч. после уплаты налогов и взносов в ФСЗН);
-
дополнительные финансовые выплаты (надбавки, доплаты, премии);
-
количество дней отпуска;
-
место работы / полный или частичный удалённый режим (дистанционная работа);
-
наличие / отсутствие ненормированного рабочего дня и дополнительных дней отпуска за него;
-
наличие / отсутствие суммированного рабочего учёта и учётного периода;
-
наличие дополнительных требований (например, обязательное обучение);
-
наличие дополнительных преимуществ (например, бесплатная доставка до места работы, оплата питания и т.п.).
-
Если трудовой договор содержит отсылочные положения (например, режим работы согласно графику сменности, заработная плата согласно штатному расписанию и т.п.) важно также запросить и ознакомиться с указанными локальными актами.
-
Помните, что не всё, что проговаривается на встрече, может соответствовать действительным условиям труда. В случае спора в суде будет крайне проблематично потребовать изменения условий договора по причине того, что на собеседовании были заявлены иные условия и были иные обещания.
-
Обратите внимание, не предлагает ли наниматель под видом трудового договора заключить гражданско-правовой договор (например, договор подряда) — в противном случае вы рискуете лишиться гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.
Подробнее о различиях между трудовым и гражданско-правовым договором можно прочитать здесь.
При наличии любых сомнений в отношении предлагаемых условий договора не пренебрегайте возможностью обратиться за помощью к юристам.
Оформление трудовых отношений
-
Подписанию трудового договора предшествует:
1. Написание работником заявления о приёме на работу.
Внимательно отнеситесь к тому, о чём именно вы просите в таком заявлении — чтобы условия из заявления соответствовали вашим ожиданиям (например, режим работы, трудовая функция, вид договора).
2. Издание нанимателем приказа о приёме на работу и ознакомления с ним работника.
Условия в приказе должны соответствовать условиям из заявления и проекта договора.
3. Оформление письменного трудового договора в 2 экземплярах.
-
Трудовой договор / контракт должен быть заключён в письменной форме. Наниматель обязан выдать работнику экземпляр договора, а если это не сделал – работник вправе затребовать свой экземпляр договора.
-
Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем.
-
Даже если вы читали проект договора ранее, перед подписанием рекомендуем ещё раз перечитать его — чтобы убедиться в соответствии условий работы предыдущим договорённостям.
-
Если работник впервые поступил на работу, наниматель обязан:
-
завести трудовую книжку и внести в неё запись о приеме на работу;
-
оформить и выдать страховое свидетельство.
Если работник уже имеет указанные документы, наниматель обязан внести в трудовую книжку запись о приёме на работу.
Периодически возникают ситуации, когда работник приступил к выполнению трудовых обязанностей до документального оформления.
Следует помнить, что фактическое допущение нанимателем работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли приём на работу надлежащим образом оформлен. В такой ситуации трудовые отношения должны быть оформлены нанимателем не позднее 1 дня, следующего за днём допущения работника к работе.
В случае уклонения нанимателя от такого оформления рекомендуем обратиться к нему с письменным требованием и ссылкой на ст. 25 Трудового кодекса. Факт подачи письменного требования стоит зафиксировать.
Начало работы
-
После подписания трудового договора и фиксации факта приёма в трудовой книжке работник должен более внимательно ознакомиться:
-
с порученной работой, должностной / рабочей инструкцией, локальными актами нанимателя (например, с графиком работы, положением о структурном подразделении);
-
с коллективным договором (при его наличии) и правилами внутреннего трудового распорядка;
-
с документами, регламентирующими работу с конфиденциальной информацией / коммерческой тайной (может быть отдельно заключено соглашение о конфиденциальности / неразглашении);
-
с документами, регулирующими материальную ответственность за вверенное имущество (может быть отдельно заключен договор о материальной ответственности).
-
-
Работник проходит вводный и первичный инструктаж по охране труда.
Наниматель обязан предоставить работнику положенные средства индивидуальной защиты, необходимое оборудование, инструмент.
При наличии любых сомнений или вопросов рекомендуем уже на данном этапе обращаться к нанимателю и его представителям за разъяснениями с целью более точной и быстрой адаптации.