Обмен просроченного паспорта ребенка, проживающего за границей
Я и мои двое несовершеннолетних детей граждане Беларуси. Есть также гражданство другой страны, проживаем на постоянной основе в третьей стране. Хотим поехать в Беларусь первый раз с 2019 года. Паспорта детей просрочены, мой паспорт еще действителен. Знаю, что нужно делать свидетельства на возвращение и там по месту прописки менять паспорта. На сайте посольства написано, что нужно сообщать о наличии второго гражданства или вида на жительства. Нужно ли это делать в посольстве вместе со свидетельствами о возвращении? Или есть смысл сделать постоянное проживание в посольстве и потом ехать за паспортом и там уже делать паспорт серии PP (хотя знаю, что процедура долгая и не уверена, что успею до лета)? А также сама процедура обмена паспорта по месту прописки осталась такая же? Принимают ли иностранные апостилированные и переведенные свидетельства рождении или нужно в ЗАГСе сначала отметку о рождении ставить и делать белорусское свидетельство? И если да, то сколько процедура обмена паспорта может по времени занять? (ответ на вопрос по состоянию на 24.08.2026*)
Обязанность сообщать о наличии или получении иностранных документов (в том числе иностранного гражданства) установлена вне зависимости от того, планируете ли вы получать свидетельство на возвращение в Беларусь или нет.
Сообщить о приобретении или наличии иностранного гражданства можно как путём личной подачи документов в посольство или консульство (например, одновременно с обращением за выдачей свидетельства на возвращение в Беларусь), так и по почте.
Подробнее об этом вы можете прочитать в памятке, подготовленной нашими юристами: https://www.legalkit.help/foreigndocuments.
Вместе с тем, сообщение либо несообщение о приобретении или наличии иностранного гражданства не имеет юридического значения для выдачи свидетельства на возвращение в Беларусь (п. 11.8 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан).
В соответствии с ч. 1 п. 7 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, основаниями для отказа в выдаче такого свидетельства являются только:
1) непредставление документов, указанных в п. 11.8 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан; или
2) представление документов, не соответствующих требованиям законодательства, в том числе подложных, поддельных или недействительных, либо сообщение ложных сведений.
Таким образом, неисполнение обязанности сообщить о приобретении или наличии иностранного гражданства само по себе не является основанием к отказу в выдаче свидетельства на возвращение.
Что касается вопроса об оформлении постоянного проживания за пределами Беларуси (то, что вы называете «паспортом серии РР»), то приём документов на осуществление такой процедуры осуществляется посольствами / консульствами только по предварительной записи (которая может быть заполнена на несколько месяцев вперёд).
Кроме того, согласно п. 11.8 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, срок совершения этой процедуры после приёма документов может достигать до 4 месяцев.
Таким образом, высока вероятность того, что оформить вам и вашим детям постоянное проживания за пределами Беларуси до лета вы не успеете.
Также обращаем ваше внимание на то, что оформление детям постоянного проживания за пределами Беларуси (даже если вы успеете завершить эту процедуру до отъезда в Беларусь) в любом случае не освобождает их от необходимости получить свидетельство на возвращение в Беларусь.
В соответствии с п. 11.2 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, для обмена паспорта свидетельство о рождении требуется только в том случае, если в него были внесены изменения после первичной выдачи паспорта (а соответственно, требуется и внесение изменений в паспортные данные).
Если изменения в свидетельство о рождении не вносились, то его предъявление при обмене паспорта на новый не требуется вовсе.
Базовыми документами, необходимыми для обмена паспорта, являются:
1) заявление по установленной форме (бланки и образцы заполнения, как правило, имеются на месте);
2) паспорт, подлежащий обмену;
3) 4 цветные фотографии размером 40 x 50 мм (одним листом);
4) документ, подтверждающий внесение платы за обмен паспорта.
Что касается сроков, то обмен паспорта в общем порядке осуществляется в течение 1 месяца со дня подачи документов.
За отдельную плату этот срок может быть сокращён:
1) до 15 дней со дня подачи документов (ускоренный порядок) – в этом случае дополнительно необходимо доплатить 1 базовую величину за каждый паспорт; или
2) до 7 дней со дня подачи документов (срочный порядок) – в этом случае дополнительно необходимо доплатить 2 базовые величины за каждый паспорт.
На всякий случай (если вам понадобится подтверждение факта рождения детей для других целей) сообщаем, что, согласно ч. 3 п. 8 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, с 1 января 2026 года, если акт гражданского состояния (в том числе рождение) в отношении гражданина Беларуси или его несовершеннолетнего ребёнка зарегистрирован компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства этого государства, то повторная регистрация такого акта гражданского состояния в беларусских органах загса не производится.
Таким образом, если регистрация рождения ваших детей произведена в другом государстве, повторно регистрировать их рождение в Беларуси не требуется.
В подтверждение их рождения предъявляется иностранный документ о рождении, апостилированный в стране выдаче и нотариально переведённый на русский или беларусский язык (ч. 1 и 2 п. 6 ст. 15 Закона «Об основах административных процедур»).
*В случае изменения законодательства ответ на этот вопрос может устареть. Перед принятием юридически значимых решений рекомендуем проконсультироваться у юристов LegalHub